Från 20 till 40 medarbetare – tack vare modet att rekrytera internationellt
Forskare på RISE laboratorium i Örnsköldsvik. Foto: RISE
När RISE Processum började leta kompetens utanför regionen var de ett knappt 20-tal medarbetare. Idag är de drygt 40. Tillväxten hade aldrig varit möjlig utan internationell rekrytering, menar Caroline Lindberg, biträdande avdelningschef på RISE i Örnsköldsvik.
– Den allra främsta anledningen till att vi vänder oss utanför Sveriges gränser är att hitta kompetens. Vi arbetar inom väldigt internationella forskningsområden och hittar helt enkelt inte kompetensen vi behöver i regionen, säger hon.
RISE Processum har rekryterat internationellt sedan omkring 2017. I Carolines team finns medarbetare från nio olika länder, och ser man till hela organisationen är mångfalden ännu större. Många av de internationella medarbetarna har tidigare studerat eller forskat i Sverige, exempelvis vid LTU, Umeå Universitet, Chalmers eller KTH.
– Vi får betydligt fler ansökningar idag än för åtta år sedan. RISE har byggt upp ett starkt varumärke, säger Caroline Lindberg.
Världen knackar på hos RISE
På senare år har nästan samtliga rekryteringar inom forskning varit internationella. RISE använder främst LinkedIn och egna nätverk, men samarbetar också med flera universitet och tekniska högskolor. De deltar i studentmässor, tar emot exjobbare och praktikanter och arbetar brett med att inspirera unga.
– Vi har en bred finansiering, bland annat från regionen, och åtar oss att vara en öppen och inbjudande part.
En av utmaningarna med internationell rekrytering är att det kan ta tid innan arbetstillstånd och visum är på plats, beroende på var kandidaten kommer ifrån. För vissa nationaliteter krävs också högre säkerhetsklassning och bakgrundskontroll.
– Men ofta tar det inte längre än ett par, möjligen tre månader – ungefär som en uppsägningstid. Det har inte varit något större problem, säger Caroline.
RISE får stöd från sin centrala HR-avdelning med tillståndsfrågor.
– Jag tror många arbetsgivare skulle behöva mer kunskap om hur processen går till, vad som krävs och vad det kostar att ta in hjälp för exempelvis arbetstillståndsfrågor.
Svenskastudier på arbetstid
För att hjälpa nyanställda att etablera sig erbjuder RISE svenskaundervisning genom digitala kurser som företaget finansierar och som medarbetarna får ta på arbetstid. Koncernspråket på RISE är svenska och intranätet är på svenska, men inom forskningen sker i stort sett all kommunikation på engelska.
– Vi pratar engelska på våra möten. Det måste vi. Men vi försöker uppmuntra till svenska vid fikabordet.
Inkluderande aktiviteter viktiga
RISE är medlemmar i High Coast International Hub – ett nätverk för internationella yrkesverksamma i Örnsköldsvik.
– Det är en jättefin språngbräda, särskilt för att även en medföljande partner ska trivas.
För att ge nyanställda en trygg start arbetar RISE också aktivt med onboarding. Ofta tillsätts en mentor – en kollega som stöttar i yrkesrollen och som hjälper till med vardagliga frågor.
– Det kan vara någon som frågar om man vill med på lunch eller hjälper till med hur man öppnar ett bankkonto. Det är många nivåer av frågor.
Hon understryker att det är viktigt med respekt för utmaningen det är att flytta till ett nytt land och inte kunna språket.
– Det är otroligt viktigt med en bra onboarding. Där kan vi säkert bli ännu bättre. Man är ny på jobbet, men kanske också ny i en stad och möjligen i ett nytt land. Det finns flera aspekter som är utmanande, säger hon.
Rådet till andra: Våga!
Caroline Lindbergs främsta tips till andra företag är tydligt:
– Våga! Vi är mer lika än olika. Fråga dig också: Varför ska medarbetare vilja jobba hos oss? Det måste ju vara bra för båda parter, säger hon.
Hon betonar att det handlar om att erbjuda utvecklingsmöjligheter, spännande projekt eller möjligheten att vara med och starta eller utveckla något.
– Som statligt finansierat forskningsinstitut kan vi ju inte rekrytera folk för att vi erbjuder mer lön än andra. Det kan säkert vissa bolag göra, men jag tror inte att det räcker, i alla fall inte i längden, säger Caroline Lindberg.
Caroline Lindberg är biträdande avdelningschef på RISE i Örnsköldsvik. Bildmontage. Foto: RISE
RISE:s tips för internationell rekrytering
Tydlighet kring processer
Ta reda på vad som krävs vid arbetstillstånd, hur man går till väga och vilka kostnader det innebär att anlita konsulthjälp.Språkstöd under arbetstid
Erbjud svenskaundervisning som företaget finansierar. Det visar att ni värdesätter integration och gör det lättare för medarbetaren att trivas även utanför jobbet.Stötta hela livssituationen
Stötta med tips om boende, hänvisa till plattformar som "Jobba & Lev" och se till att även medföljande kan etablera sig i regionen.Mentorsystem och onboarding
Tilldela en kontaktperson som kan stötta både i arbetsrollen och med vardagliga frågor. Det gör starten tryggare.Koppla på lokala nätverk
Bli medlem i eller hänvisa till nätverk som samlar internationella yrkesverksamma – exempelvis High Coast International Club. Det underlättar social integration.
RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut. I Örnsköldsvik arbetar organisationen bland annat med biobaserade material och processoptimering av bioraffinaderiprocesser. RISE har cirka 3 200 medarbetare på ett 40-tal platser i Sverige och internationella kontor i ett tiotal länder. I Örnsköldsvik har RISE knappt 100 medarbetare, varav ett 40-tal är anställda på dotterbolaget RISE Processum.
Projektet Internationell digital spetskompetens Västernorrland, som drivs av Bron Innovation i samverkan med Mittuniversitetet, syftar till att sänka trösklarna för företag att rekrytera internationellt. Det handlar om att öka kunskapen om regelverk, erbjuda stöd i praktiska frågor och sprida goda exempel från de företag som redan lyckats.